Jakie dokumenty potrzebne są do rejestracji samochodu?

Rejestrowanie samochodu – dokumenty, których potrzebujesz

W celu zarejestrowania swojego auta musisz udać się do wydziału komunikacji zgodnego z Twoim miejscem zamieszkania. Urzędnik przyjmie tam wniosek o rejestrację wraz z niezbędnymi załącznikami. Możesz także zdecydować się na rejestrację online. Twój urząd musi jednak należeć do Elektronicznej Skrzynki Podawczej Pojazd i Kierowca.

Dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu różnią się w zależności od źródła jego pochodzenia. Jeśli kupiłeś nowe auto z salonu, to musisz dostarczyć do urzędu:

• wniosek o rejestrację,
• dowód nabycia pojazdu (faktura, rachunek itp.),
• dokument tożsamości,
• dowód uiszczenia podatku PCC,
• wyciąg ze świadectwa homologacji (opcjonalnie świadectwo zgodności WE),
• polisę OC.

Pamiętaj, że zgodnie z prawem musisz zarejestrować samochód w ciągu 30 dni od jego zakupu. Dotyczy to także aut sprowadzanych z zagranicy. Nie wywiązanie się z tego obowiązku skutkuje nałożeniem kary w wysokości od 200 do 1000 zł.

Co potrzebne do rejestracji samochodu używanego?

Rejestracja samochodu używanego wiąże się z nieco większą liczbą formalności. Jest to związane głównie z tym, że auto ma już tablice oraz dowód rejestracyjny.

Ważne! Zakup samochodu od osoby fizycznej związany jest z koniecznością zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC). Jeśli pojazd został przekazany na podstawie umowy darowizny, to niezbędne jest również uiszczenie od niej podatku. Istnieje jednak kilka wyjątków od tej reguły. Dowiedz się więc wcześniej, czy w Twoim przypadku zapłata podatku jest niezbędna.

Dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu kupionego z „drugiej ręki”, to:

• wniosek,
• dowód własności auta (umowa kupna-sprzedaży, faktura itd.),
• dokument tożsamości,
• dowód rejestracyjny,
• karta pojazdu (o ile została wydana),
• ważna polisa OC,
• wynik badania technicznego,
• tablice rejestracyjne,
• dowód opłacenia podatku PCC.

Jeśli odpowiednio wcześniej przygotujesz te dokumenty, to uda Ci się zarejestrować samochód podczas jednej wizyty w wydziale komunikacji.

Rejestrowanie samochodu – dokumenty niezbędne w przypadku auta z zagranicy

Sprowadzanie aut z zagranicy nadal cieszy się w naszym kraju ogromną popularnością. Na takie rozwiązanie decyduje się wiele osób. Jest to związane przede wszystkim z faktem, że samochody sprzedawane w innych krajach Unii Europejskiej są najczęściej w dobrym stanie technicznym oraz są dostępne w atrakcyjnych cenach.

Aby móc jeździć takim autem, w ciągu 30 dni od jego sprowadzenia do Polski musisz przedłożyć w urzędzie następujące dokumenty:

• wniosek o zarejestrowanie samochodu,
• dowód rejestracyjny,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne,
• dowód zakupu (umowa kupna–sprzedaży, faktura, rachunek itd.),
• dokument tożsamości,
• kartę pojazdu (w przypadku, gdy została wydana),
• zaświadczenie ze Stacji Kontroli Pojazdów o pozytywnym wyniku badania technicznego,
• ważną polisę OC,
• dowód opłacenia akcyzy.

Jak widzisz, dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu z zagranicy obejmują dodatkowo potwierdzenie zapłaty podatku akcyzowego. Jego wysokość jest ustalana na podstawie wartości pojazdu oraz pojemności silnika. Cała zagraniczna dokumentacja musi zostać przetłumaczona na język polski.

Procedurę rejestracyjną możesz rozpocząć, zanim zapłacisz akcyzę. Musisz jednak zawrzeć tę informację we wniosku.

Nieco bardziej skomplikowane formalności dotyczą samochodów, które są sprowadzane spoza Unii Europejskiej. Taki pojazd musi bowiem przejść odprawę celną. Oprócz niej konieczne jest także zapłacenie cła, podatku VAT i akcyzy.

Cło oblicza się na podstawie wartości celnej samochodu. Jest to cena, którą za niego zapłaciłeś oraz koszty, jakie poniosłeś, aby dowieźć go do granicy. Wysokość podatku VAT oblicza się natomiast na podstawie wartości celnej, cła oraz akcyzy.

Odprawa celna jest potwierdzana dokumentem SAD.  Do jego otrzymania niezbędne jest okazanie:

• świadectwa pochodzenia samochodu przygotowanego przez eksportera,
• faktury handlowej,
• listu przewozowego CIM/SMGS (dla spedycji kolejowej), Sea Waybill (dla spedycji morskiej) lub Air Waybill (dla spedycji lotniczej).

Jeśli na fakturze nie ma zawartej informacji o masie pojazdu, to konieczne jest także przedstawienie Packing List. Jeśli auto zostało sprowadzone drogą morską, niezbędnym dokumentem jest również konosament morski.

Jeśli wartość celna pojazdu przekracza 20 000 euro, to wymagana jest także deklaracja wartości.

W większości przypadków organizacja odprawy samochodów sprowadzanych z krajów nienależących do UE jest zlecana agencjom celnym. Zajmują się one wszelkimi formalnościami.

Dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu spoza Unii Europejskiej, to:

• wniosek,
• dowód zakupu (faktura, umowa kupna – sprzedaży itd.),
• dokument tożsamości,
• dowód rejestracyjny,
• karta pojazdu (jeśli została wydana),
• zaświadczenie o ważnym badaniu technicznym,
• polisa OC,
• tablice rejestracyjne,
• potwierdzenie opłacenia podatku PCC,
• dowód odprawy celnej (SAD).

W takim przypadku dokumenty muszą zostać przetłumaczone na język polski.

Rejestrowanie samochodu zabytkowego – dokumenty

W Polsce zabytkiem może zostać uznane auto, które:

• ma więcej niż 25 lat,
• od co najmniej 15 lat jest już nieprodukowane,
• zostało wpisane do rejestru zabytków lub centralnej ewidencji dóbr kultury,
• większość jego podzespołów jest oryginalna.

Zabytkiem może być także auto, które nie spełnia powyższych kryteriów, jednak ze względu na swoje nietypowe rozwiązania technologiczne czy znaczenie historyczne jest unikalne.  

W przypadku takiego samochodu procedura rejestracyjna przebiega w taki sam sposób, jak przy aucie używanym. Oprócz standardowych dokumentów musisz jednak przedstawić urzędnikowi również te, które potwierdzają, że Twój samochód jest zabytkiem. Oznacza to więc, że przed wizytą w wydziale komunikacji musisz przygotować:

• zaświadczenie przeprowadzenia oceny stanu technicznego samochodu,
• dokument wystawiony przez rzeczoznawcę dotyczący unikatowego charakteru auta,
• kopię dokumentu o wpisie do rejestru zabytków lub centralnej ewidencji dóbr kultury.

Na podstawie dostarczonych dokumentów zostanie przeprowadzona procedura rejestracyjna Twojego zabytkowego pojazdu.

Wniosek o rejestrację auta – co powinien zawierać?

Jak już wiesz, rejestracja każdego samochodu, bez względu na źródło pochodzenia, wymaga złożenia wniosku. Jego wypełnienie nie jest skomplikowane i nie powinno sprawiać problemów. Można go pobrać ze strony internetowej urzędu, w którym będziesz rejestrować swoje nowe auto.

We wniosku musisz zawrzeć następujące informacje:

• dane właściciela pojazdu (imię, nazwisko, adres, numer PESEL lub REGON),
• nazwę i adres organu rejestrującego,
• rodzaj pojazdu i jego przeznaczenie,
• markę, model i typ,
• rok produkcji,
• numer VIN,
• dotychczasowy numer rejestracyjny,
• numer karty pojazdu (jeśli była wydana),
• nazwę kraju, z którego został sprowadzony samochód.

Na końcu wniosku musisz także wypisać wszystkie załączniki, które złożysz w wydziale komunikacji.

Na rynku działa wiele firm oferujących swoje usługi związane z przeprowadzeniem procedury rejestracyjnej. Ich przedstawiciele zajmują się gromadzeniem niezbędnych dokumentów oraz reprezentują klientów w urzędzie. Z tego rodzaju usług najczęściej korzystają osoby sprowadzające auta z zagranicy.

Jeśli z wyprzedzeniem dowiesz się, czego będziesz potrzebować do zarejestrowania auta, to cały proces przebiegnie zdecydowanie szybciej. Zaoszczędzisz w ten sporo cennego czasu. Pamiętaj także, że w przypadku zakupu auta bez ważnego OC, będziesz musiał wcześniej nabyć tę polisę. W przeciwnym razie rejestracja pojazdu będzie niemożliwa.